효과적인 판매 계약 관리: 성공을 위한 전략

비즈니스 세계에서 판매 계약은 거래를 성사시키고 모든 조직의 성공과 수익성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 그러나 판매 계약을 효과적으로 관리하는 것은 복잡하고 어려운 작업이 될 수 있습니다. 이 종합 가이드에서는 효과적인 판매 계약 관리를 위한 전략과 모범 사례를 살펴보겠습니다. 명확한 커뮤니케이션 채널 구축부터 자동화 기술 활용에 이르기까지 이러한 전략은 계약 관리 프로세스를 간소화하고 판매 운영을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

대부분의 영업팀이 직면하는 가장 두려운 과제 중 하나는 계약서에 적시에 서명하여 영업 거래를 성사시키는 것입니다. 복잡한 판매 계약 관리 프로세스를 탐색하는 것은 계약 작성, 발행 및 서명에 소요되는 시간을 고려할 때 판매 전문가에게 지루한 작업입니다.

SaaS 계약, 서비스 계약 또는 기타 유형의 판매 계약이든 판매 계약에는 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 이로 인해 거래 마감이 지연되는 경우가 많습니다. 실제로 전 세계 기업의 25%가 열악한 계약 관리 관행으로 인해 수익 손실을 입었습니다.

따라서 판매 계약 관리 프로세스를 갖추는 것이 시대적 요구가 되었습니다. 판매 계약 관리 프로세스는 계약 가시성 부족, 보안, 규정 준수, 장기간의 주기 등과 같은 일반적인 문제를 해결하는 데 도움을 줌으로써 어려운 계약 관리 작업을 단순화합니다. 이는 영업팀이 공식 비즈니스 계약의 진행 상황을 생성, 저장, 관리 및 추적할 수 있는 기술 기반 프로세스입니다.

또한 판매 계약 관리 프로세스는 계약 수명주기 관리 의 다양한 단계에서 계약을 추적 하고 판매 팀 생산성과 전반적인 효율성을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

이 문서에서는 조직에 효율적인 판매 계약 관리 프로세스를 설정하는 방법을 알아봅니다.

1. 판매계약 관리의 중요성

효과적인 판매 계약 관리는 모든 비즈니스의 성공과 지속 가능성에 매우 중요합니다. 여기에는 회사와 고객 간의 계약 생성, 실행, 모니터링 및 관리와 관련된 프로세스 및 활동이 포함됩니다. 잘 관리된 판매 계약은 관련된 모든 당사자가 자신의 권리, 의무 및 책임을 인식하도록 보장하여 분쟁과 오해의 가능성을 줄입니다.

2. 명확한 의사소통 채널 구축

성공적인 판매 계약 관리를 위해서는 영업팀과 법무팀 간의 개방적이고 명확한 의사소통이 매우 중요합니다. 두 팀 모두 거래 성사 및 수익 창출이라는 공통 목표를 공유하지만 관점과 우선순위가 서로 다른 경우가 많습니다. 정기적인 의사소통을 촉진하고 열린 대화를 구축함으로써 이러한 팀 간의 격차를 해소하고 원활하게 협력할 수 있습니다.

정기 회의와 공동 계약 검토 세션은 우선 순위를 논의하고, 우려 사항을 해결하고, 영업 팀의 목표 달성을 방해할 수 있는 장애물을 해결할 수 있는 기회를 제공합니다. 법무팀은 영업팀의 요구사항, 프로세스, 작업 스타일을 이해함으로써 계약 프로세스를 보다 효율적으로 진행하는 데 귀중한 통찰력과 지원을 제공할 수 있습니다.

3. 사전 승인된 템플릿 활용

영업팀은 종종 관리 업무에 상당한 시간을 소비하여 귀중한 판매 시간을 빼앗깁니다. 판매 계약 관리를 최적화하는 효과적인 전략 중 하나는 사전 승인된 계약 템플릿을 개발하는 것입니다. 법무팀과 협력하여 만든 이러한 템플릿은 판매 계약을 위한 표준화된 프레임워크를 제공하여 새로운 계약 초안을 작성하는 데 필요한 시간과 노력을 줄여줍니다.

사전 승인된 템플릿을 사용하면 영업팀이 보다 쉽고 빠르게 계약 초안 작성을 시작할 수 있습니다. 또한 템플릿은 회사 내부 표준 및 규제 요구 사항을 준수하도록 보장하여 비준수 위험을 완화합니다. 이러한 템플릿을 계약서 작성 도구 또는 고객 관계 관리(CRM) 시스템에 통합하면 고객 데이터를 계약서에 자동으로 입력하여 계약서 작성 프로세스를 더욱 가속화할 수 있습니다.

4. 승인 워크플로 간소화

승인 워크플로는 계약이 고객에게 서명을 위해 전송되기 전에 주요 이해 관계자가 계약을 검토하고 승인할 수 있는 기회를 갖도록 하는 데 중요합니다. 그러나 뒤죽박죽되고 비효율적인 승인 프로세스는 팀 간의 지연, 오류 및 불만을 초래할 수 있습니다. 승인 워크플로우를 간소화하려면 계약 검토의 원활한 흐름을 촉진하는 자동화 기술 구현을 고려하십시오.

자동화된 승인 워크플로를 통해 계약서가 적시에 입력 및 검토를 위해 적절한 사람에게 전달되도록 보장합니다. 수동 핸드오프를 제거하고 미리 알림 및 통지를 자동화함으로써 병목 현상을 크게 줄이고 승인 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 이러한 간소화된 워크플로우는 협업을 강화하고 가시성을 향상시키며 계약이 지연되거나 간과될 위험을 최소화합니다.

5. 마일스톤 경고 및 알림 활용

법무팀은 계약 초안 작성 및 승인을 지원하는 것 외에도 고객 유지에 중요한 역할을 할 수 있습니다. 자동화된 마일스톤 알림 및 알림을 설정함으로써 영업팀은 계약 갱신, 재협상, 종료 및 기타 중요한 이벤트에 대한 정보를 지속적으로 얻을 수 있습니다.

자동 알림을 통해 영업팀은 향후 계약 일정을 인지하고 적시에 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 계약 갱신이든 문서 내 변경 사항 처리든 이러한 알림은 영업팀이 능동적으로 대처하고 고객과 강력한 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다. 일상적인 작업을 자동화함으로써 영업팀은 업데이트를 지속적으로 모니터링하지 않고도 탁월한 고객 서비스를 제공하고 고객 요구 사항을 해결하는 데 집중할 수 있습니다.

6. 계약 성과 측정

판매 계약 관리의 지속적인 개선을 추진하려면 계약 성과를 측정하고 분석하는 것이 필수적입니다. 주요 지표를 추적하고 계약 데이터를 분석함으로써 계약의 효율성에 대한 귀중한 통찰력을 얻고 개선이 필요한 영역을 식별할 수 있습니다.

계약 수량, 계약 품질, 계약 유지 비용, 평균 마감 시간 등의 지표는 계약 성과 및 효율성에 대한 귀중한 정보를 제공합니다. 이러한 지표를 정기적으로 검토하면 목표에 대한 진행 상황을 모니터링하고 최적화 기회를 식별할 수 있습니다. 계약 성과를 측정하면 데이터 기반 결정을 내리고, 영업팀과 법무팀 간의 협업을 개선하고, 판매 계약 관리 프로세스의 전반적인 효율성을 높일 수 있습니다.

판매 계약 관리 5단계

1. 기존 판매 계약 관리 프로세스 감사

효과적인 판매 계약 관리 프로세스를 구축하기 위한 첫 번째 단계는 기존 프로세스 감사를 시작하여 병목 현상, 문제점 및 과제를 식별하는 것입니다. 이렇게 하면 구축한 새로운 접근 방식이 완벽하고 효율적이며 탁월한 결과를 약속할 수 있습니다.

현재 프로세스를 감사하는 방법을 이해하기 전에 다음 질문을 스스로에게 물어보십시오.

• 귀하의 영업팀이 고객과 계약을 공유하는 데 어려움을 겪은 적이 있습니까?
• 귀하의 영업팀이 계획 갱신을 위해 고객과의 연결을 놓친 적이 있습니까?
• 귀하의 영업팀이 다른 버전의 계약서를 보낸 적이 있습니까?
• 영업팀이 계약서나 기타 문서를 검색할 때 어려움을 겪고 있습니까?

이는 계약 관리 프로세스를 감사해야 한다는 확실한 신호입니다. 시작하려면 아래에 언급된 단계를 따르세요.

• 기존 판매 계약 관리 프로세스에 관련된 주요 이해관계자를 식별 하고 이들의 역할에 대해 자세히 알아보세요.
• 계약서 작성 프로세스, 검토 및 승인, 협상, 전송 방법 및 상태 추적을 검토합니다. 이는 비효율적일 수 있는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.
• 기존 프로세스에 관해 영업팀 구성원에게 피드백을 요청하고 잠재적인 개선을 위한 제안을 포착하세요.

2. 계약 관리 도구에 투자하세요

계약 관리 도구를 활용하여 전체 판매 계약 프로세스를 온라인으로 관리하세요 . 계약서 초안을 작성하고, 주요 이해관계자의 승인을 받고, 고객에게 서명을 위해 보내는 번거로움을 없애세요.

계약 관리 소프트웨어는 여러 면에서 수동 프로세스를 능가합니다. 작업 프로세스를 어떻게 개선할 수 있는지 빠르게 살펴보겠습니다.

• 몇 번의 클릭만으로 계약서를 작성하고 고객과 공유할 수 있습니다. 라이프사이클의 모든 단계에서 계약 서명 진행 상황을 추적하세요.
• 필요한 모든 계약 관련 데이터를 온라인에 저장 하고 팀 구성원과 주요 이해관계자가 언제든지 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.
• 검토 프로세스를 자동화하고 효율성을 높여 계약 승인 시간을 단축합니다.
• 계약 검토, 만료 날짜, 계약 협상 등에 대해 이해관계자에게 실시간 알림을 보냅니다.
• 원활한 워크플로를 도입하고 거래를 더 빠르게 마감하여 여러 팀 간의 마찰을 줄입니다.

더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료할 수 있도록 도와주는 시스템을 사용하여 회사의 운영 효율성을 향상시키세요.

3. 사전 승인된 템플릿 개발

영업 담당자가 즉시 계약서 및 규정 준수 계약 초안을 작성하는 데 사용할 수 있는 즉시 사용 가능한 판매 계약 템플릿을 미리 만드세요 . 복잡한 계약서 작성 과정의 번거로움을 없애고 고객을 위한 오류 없는 계약서를 생성합니다. 계약서 템플릿을 사용하면 계약서 작성 속도가 빨라지고 고객 경험이 향상되고 고객 만족도가 높아집니다.

사전 승인된 템플릿을 설정하면 영업 담당자가 법무팀의 개입을 최소화하면서 고객에게 정확한 계약서를 보낼 수 있습니다. 이를 통해 두 팀 모두 불필요한 지연과 후속 조치를 줄이고 프로세스 생산성을 높일 수 있습니다.

효과적인 계약 템플릿화를 위해 따를 수 있는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 대부분의 고객에게 자주 전송되는 계약 유형을 식별하십시오 . 이러한 계약은 템플릿으로 표준화되는 이상적인 계약입니다.
• 공개적으로 사용 가능한 템플릿을 찾아보고 관련 이해관계자와 협력하여 처음부터 시작하세요. 이렇게 하면 합리적인 구조를 따르고 모든 중요한 세부 사항을 포함할 수 있습니다.
• 이러한 템플릿 초안을 작성할 때 간단하고 이해하기 쉬운 언어를 활용하세요. 고객이 오해 없이 용어를 이해할 수 있도록 복잡한 표현을 쉬운 단어로 바꾸세요.
• 영업 담당자가 템플릿을 사용하도록 하여 이러한 템플릿에 대한 파일럿 테스트를 수행하십시오. 피드백을 수집하고 필요할 때마다 템플릿을 계속해서 개선하세요.

4. 간소화된 승인 워크플로 구성

모든 계약은 일반적으로 서명을 위해 고객에게 전송되기 전에 주요 이해관계자의 검토 및 승인을 받습니다. 그러나 이 과정에 참여하는 다양한 팀의 바쁜 일정으로 인해 계약 공유가 지연될 수 있는 상당한 마찰이 발생할 수 있습니다. 따라서 승인 워크플로를 도입하고 해당 프로세스를 자동화하는 것이 시대의 요구 사항입니다.

승인 워크플로우를 통해 계약 검토 및 승인의 전체 프로세스가 간소화되고 가속화됩니다. 병목 현상을 제거하고 수동 후속 조치에 낭비되는 시간을 줄이며 팀 협업을 향상시킵니다.

계약에 대한 승인 워크플로를 설정하기 전에 기존 계약 승인 프로세스의 문제점을 파악하세요. 다음으로 주요 이해관계자를 인식하고 승인 프로세스에서 이들에게 다양한 책임을 할당합니다. 계약 수명주기 관리 시스템(CLM)을 활용하여 온라인으로 이 워크플로를 생성하고 조건부 논리를 사용하여 동일한 작업을 자동화하고 역할 기반 권한을 할당하고 실시간 알림을 설정하세요.

5. CLM을 CRM과 통합하세요

영업팀이 계약 관리를 위해 계약 관리 시스템을 사용하고 고객을 별도로 관리하기 위해 고객 관계 관리 시스템을 사용하는 대신 시스템 통합을 통해 이러한 플랫폼을 연결하고 영업팀 의 생산성을 높이세요.

CLM-CRM 통합은 다음과 같은 방식으로 영업 팀에 도움이 됩니다.

• 정확한 계약 생성 – CRM과 CLM을 통합하면 영업팀이 올바른 계약은 물론 고객에 대한 정확한 데이터를 확보할 수 있습니다. 오류 없는 계약을 즉시 생성하고 절약된 시간을 거래 성사에 사용할 수 있습니다.
• 가속화된 계약 초안 작성 – CLM-CRM 통합을 통해 영업 담당자는 많은 노력을 들이지 않고도 계약서를 작성할 수 있습니다. CRM의 클라이언트 데이터를 CLM에 직접 삽입함으로써 전체 계약 생성 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 이를 통해 데이터 입력, 파일 업로드 등과 같은 수동 작업에 소요되는 시간이 줄어듭니다.
• 계약 가시성 향상 – 영업팀의 모든 구성원은 언제든지 고객 정보와 중요한 계약 세부 정보에 액세스할 수 있습니다. 또한 계약의 중요한 측면이 간과되지 않도록 계약이 전체 기간 동안 겪을 수 있는 다양한 개정을 추적하는 데 도움이 됩니다.

6. 계약 성과 측정

판매 계약 관리 프로세스의 성과를 수시로 모니터링하고 분석하십시오. 이는 귀하의 회사에 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 이는 개선된 프로세스의 병목 현상을 식별하고 이를 해결하기 위한 조치를 취하는 데 도움이 됩니다. 계약 성과를 측정하면 향후 더 나은 계약을 설계하는 데 대한 통찰력을 얻는 데도 도움이 됩니다 .

추적해야 하는 몇 가지 중요한 지표는 다음과 같습니다.

• 계약 처리 시간 등 계약 효율성을 추적하기 위한 KPI입니다.
• 생성된 계약 수, 계약 갱신 비율 등과 같은 계약 효율성을 모니터링하기 위한 KPI입니다.
• 모든 반복 계약의 가치를 측정하기 위한 연간 계약 가치( ACV )입니다.
• 만료되는 계약 수, 위험하기 쉬운 서명, 공급업체 사기 등과 같은 계약 위험을 측정하기 위한 KPI입니다.
• 서명까지의 시간은 계약 시작부터 계약 체결까지 소요된 전체 시간을 측정합니다.

이러한 KPI를 모니터링하는 것은 계약 관리 성과를 개선하기 위한 강력한 기반을 형성하므로 매우 중요합니다. 전체 판매 계약 관리 프로세스를 최적화하기 위한 귀중한 정보를 제공합니다.

2024년 최고의 계약 관리 소프트웨어: 계약 워크플로 간소화

계약 관리는 종종 수동적이고 시간 소모적인 작업을 포함하는 비즈니스 운영의 중요한 측면입니다. 그러나 기술의 발전으로 기업은 이제 계약 관리 소프트웨어를 활용하여 계약 워크플로를 자동화하고 간소화할 수 있습니다. 이 기사에서는 기업이 계약 프로세스를 가속화하고 승인을 자동화하며 계약을 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있는 2024년 최고의 계약 관리 소프트웨어를 살펴보겠습니다.

1. ClickUp: ClickUp Docs로 계약 관리 단순화

ClickUp은 전체 계약 수명주기를 간소화하고 추적할 수 있는 다양한 기능을 제공하는 포괄적인 계약 관리 소프트웨어입니다. ClickUp Docs를 사용하면 기업에서는 중요한 문서를 쉽게 관리하고 팀 협업을 촉진할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 계약을 효과적으로 저장, 추적 및 관리할 수 있는 다양한 계약 관리 템플릿, 문서 관리 기능 및 계약 저장소를 제공합니다.

ClickUp의 주요 기능 중 하나는 사용자 친화적인 인터페이스로, 계약 관리자와 팀이 플랫폼을 쉽게 탐색할 수 있도록 해줍니다. 이 소프트웨어를 통해 사용자는 사용자 정의 상태로 작업을 생성하여 각 계약의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 또한 ClickUp을 통해 사용자는 서명 날짜, 부서, 계약 유형 등 모든 비즈니스 계약 관련 세부 사항을 분류하여 계약을 효과적으로 관리하고 계약 데이터를 시각화할 수 있습니다.

ClickUp은 또한 시간 추적, 종속성 경고, 이메일 통합과 같은 강력한 프로젝트 관리 기능을 제공하여 계약 관리 및 추적을 개선합니다. ClickUp 자동화를 통해 기업은 반복 작업을 간소화하고 지식 집약적인 작업에 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 계약 분석 및 세부 보고 기능을 제공하므로 팀이 마스터 서비스 계약을 관리하고 계약 성과를 추적하며 마감일을 모니터링할 수 있습니다.

가격: ClickUp은 제한된 기능을 갖춘 영원히 무료 요금제를 제공합니다. 유료 요금제에는 사용자당 월 $7의 무제한, 월 사용자당 $12의 Business, 맞춤형 가격의 Enterprise가 포함됩니다.

2. 콩가비아 콩가(Congavia Conga): 콩가로 AI의 힘을 활용하세요

Conga는 AI 기반 기능을 활용하여 계약 수명주기 관리 프로세스를 단순화하는 계약 관리 소프트웨어입니다. Conga Contract Intelligence를 사용하면 기업은 계약에서 상업적 조건을 추출하고 이를 비즈니스 사용자를 위한 검증된 데이터로 변환할 수 있습니다. 이 AI 기반 기능을 통해 기업은 갱신 날짜, 종료 조항, 가격 책정 등 계약의 주요 조건과 조항을 신속하게 식별하여 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 이 소프트웨어는 중요한 문서를 저장하고 검색할 수 있는 안전한 계약 저장소를 제공합니다. Salesforce 통합을 통해 Conga를 사용하면 사용자는 계약 관리 시스템에서 직접 적절한 이해관계자에게 경고 알림을 생성하고 전달할 수 있습니다. 상황에 맞는 주제 검색과 사용자 정의 가능한 대시보드를 통해 정보를 쉽게 찾고 계약 데이터를 추적할 수 있습니다.

Conga는 다양한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 탐색 및 사용자 정의와 관련된 문제를 보고했습니다. 그러나 소프트웨어가 Docusign과 같은 주요 전자 서명 플랫폼과 통합되어 원활한 전자 서명 프로세스가 보장됩니다.

가격: Conga는 특정 비즈니스 요구 사항에 따라 맞춤형 가격을 제공합니다.

3. DealHub: DealRoom으로 계약 간소화

DealHub는 모든 이해관계자가 하나의 디지털 대시보드인 DealRoom에서 협업할 수 있도록 하여 계약 관리 프로세스를 단순화하는 계약 관리 소프트웨어입니다. DealHub를 통해 기업은 법률 문서를 생성하고, 계약을 수정하고, 수정 지시를 관리하고, 실시간 상태와 가시성을 제공할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 다양한 유형의 계약에 대한 계약 관리 템플릿을 제공하여 계약 생성 프로세스를 간소화합니다.

DealHub의 계약 관리 플랫폼을 통해 사용자는 NDA, MSA 및 기타 계약을 HTML, Word 및 PDF와 같은 다양한 형식으로 생성할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 Salesforce, Freshworks 및 Hubspot과 같은 주요 플랫폼과의 CRM 통합을 제공하므로 사용자는 CRM 내에서 직접 모든 계약 및 문서에 액세스할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 승인 워크플로는 고객에게 계약서를 보내기 전에 내부 조정을 보장합니다.

DealHub는 다양한 기능을 제공하지만 일부 사용자는 템플릿 생성 인터페이스와 관련된 문제와 널리 사용되는 전자 서명 도구와의 통합이 부족하다고 보고했습니다. 그러나 소프트웨어의 올인원 솔루션은 계약 관리 및 협업을 위한 중앙 집중식 작업 공간을 제공합니다.

가격: DealHub는 특정 비즈니스 요구 사항에 따라 맞춤형 가격을 제공합니다.

4. Concord: Concord를 통한 계약 협상 간소화

Concord는 기업의 계약 문서 관리를 간소화하도록 설계된 올인원 계약 관리 시스템입니다. 이 소프트웨어는 내부 및 외부 당사자 모두를 위한 계약 작성, 협상 및 저장과 같은 기능을 제공합니다. Concord를 사용하면 기업은 계약 협상 프로세스를 자동화하여 수동으로 수정하고 변경 사항을 추적할 필요가 없습니다.

Concord의 안전한 계약 저장소를 통해 팀은 항상 최신 버전의 계약에 액세스할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 전자 서명 기능을 제공하므로 사용자는 몇 번의 클릭만으로 쉽고 안전하게 계약서에 서명할 수 있습니다. 이 플랫폼은 댓글, 채팅 등의 실시간 협업 기능을 제공하여 내부 검토자, 비즈니스 팀, 고객 및 계약 관리 공급업체가 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있도록 해줍니다.

Concord는 다양한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 사용자 정의 옵션 및 계약에 무제한 사용자를 추가하는 데 따른 추가 비용 측면에서 제한 사항을 보고했습니다. 그러나 소프트웨어의 직관적인 인터페이스와 보고 및 분석을 위한 포괄적인 대시보드는 계약 관리를 위한 귀중한 도구입니다.

가격: Concord는 Standard(사용자당 월 $17), Professional(월 $49), Enterprise(맞춤형 가격)의 세 가지 가격 계획을 제공합니다.

5. Trackado: Trackado로 계약 수명주기 관리

Trackado는 전체 계약 수명주기를 관리할 수 있는 포괄적인 도구를 기업에 제공하는 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 계약을 효과적으로 저장하고 관리할 수 있는 계약 저장소를 제공합니다. Trackado를 사용하면 기업은 예정된 계약 갱신에 대한 이벤트 및 미리 알림을 설정하고, 팀 구성원에게 책임을 할당하고, 계약 검토 및 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

Trackado의 워크플로 자동화 모듈을 사용하면 기업은 고객에게 계약을 보내기 전에 필요한 검토 및 승인 프로세스를 통해 계약을 전달할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 OCR을 통해 고급 검색 기능을 제공하여 계약 세부 정보를 쉽게 찾을 수 있으며 GPT-3과 통합되어 계약 생성 및 조항 단순화를 위해 AI를 활용합니다.

Trackado는 귀중한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 회사 이름을 사용한 검색 및 필터링 측면에서 제한 사항이 있고 Microsoft Dynamics와 같은 인기 비즈니스 소스와의 통합이 부족하다고 보고했습니다. 그러나 계약 수명주기 관리와 가격 옵션에 초점을 맞춘 소프트웨어는 기업에 실행 가능한 옵션이 됩니다.

가격: Trackado는 월 39달러부터 시작하는 무료 요금제와 유료 요금제를 제공합니다.

6. GetAccept: GetAccept로 계약 관리 강화

GetAccept는 원활한 계약 관리를 위해 사전 구축된 템플릿과 대화형 제안을 조직에 제공하는 계약 관리 소프트웨어입니다. GetAccept를 사용하면 기업은 이해관계자와 협력하여 손쉬운 구매 경험을 창출하고 거래 성사 시간을 단축할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 보류 중인 모든 거래의 계약을 관리하고 즉각적인 주의가 필요한 거래를 평가할 수 있는 개요 대시보드를 제공합니다.

GetAccept의 계약 관리 플랫폼을 사용하면 사용자는 판매 자료를 업로드하고 내장된 편집기를 사용하여 모바일 반응형 판매 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 제안서 작성 프로세스를 간소화하기 위해 사전 구축된 계약 템플릿을 제공합니다. 기본 전자 서명 통합을 통해 사용자는 쉽게 전자적으로 계약에 서명하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

GetAccept는 다양한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 계약 관리를 위한 데이터 정렬 및 필터링과 관련된 문제를 보고했습니다. 그러나 이 소프트웨어는 대화형 제안과 ​​원활한 전자 서명 기능에 중점을 두고 있어 영업 팀에게 귀중한 도구입니다.

가격: GetAccept는 Essential(사용자당 월 $15), Deal Room Professional(사용자당 월 $39), Contract Room Professional(사용자당 월 $49), Full Suite Professional(사용자당 월 $79) 등 다양한 가격 플랜을 제공합니다.

7. ContractWorks: ContractWorks로 계약 관리 단순화

ContractWorks는 기업이 여러 클라이언트 프로젝트와 계약을 관리할 수 있도록 설계된 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 자동화된 계약 수명주기 관리를 제공하여 투명성을 높이고 중요한 계약 세부 사항 및 이벤트에 대한 경고를 제공합니다. ContractWorks를 사용하면 기업은 몇 분 만에 계약서 초안을 작성하고, 계약 갱신을 추적하고, 계약 세부정보를 쉽게 검색할 수 있습니다.

ContractWorks의 계약 관리 솔루션은 관련 이해관계자가 공동으로 계약 협상을 촉진할 수 있도록 공유 환경을 제공합니다. 또한 이 소프트웨어는 계약 작성 및 조항 단순화를 위해 OCR 및 GPT-3과의 통합을 통한 고급 검색 기능을 제공합니다. ContractWorks는 정부 규정 및 정기 감사를 준수해야 하는 기업에 특히 적합합니다.

ContractWorks는 귀중한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 만료된 모든 계약 보관과 같은 사용자 정의 및 대량 작업 측면에서 제한 사항을 보고했습니다. 그러나 이 소프트웨어는 계약 의무 관리 및 가격 옵션에 중점을 두어 기업에서 실행 가능한 선택이 됩니다.

가격: ContractWorks는 Standard(월 $700), Professional($900/월), Premium($2000/월)의 세 가지 가격 계획을 제공합니다.

8. Agiloft: Agiloft로 계약 워크플로우를 사용자 정의하세요

Agiloft는 전체 계약 수명주기를 관리하기 위해 완전히 사용자 정의 가능한 코드 없는 플랫폼을 제공하는 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 계약 생성 프로세스를 가속화하기 위해 동적 조항 라이브러리와 템플릿을 제공합니다. Agiloft를 사용하면 기업은 자연어 검색 기능을 사용하여 계약 문서와 세부 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.

Agiloft의 계약 관리 소프트웨어를 사용하면 사용자는 조건부 논리를 사용하여 사용자 정의 계약 템플릿을 생성하여 최종 계약이 특정 요구 사항에 맞게 조정되도록 할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 직관적인 인터페이스와 강력한 검색 기능을 제공하므로 사용자는 계약 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다. Agiloft의 맞춤형 플랫폼을 통해 기업은 계약 작업 흐름을 간소화하고 전략적 업무에 집중할 수 있습니다.

Agiloft는 귀중한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 초기 학습 곡선에 대한 문제와 중복 계약을 식별하는 기술이 부족하다고 보고했습니다. 그러나 소프트웨어의 사용자 정의 가능한 코드 없는 플랫폼과 계약 수명주기 관리에 중점을 둔 이 소프트웨어는 비즈니스에 귀중한 도구입니다.

가격: Agiloft는 특정 비즈니스 요구 사항에 따른 맞춤형 가격으로 Essentials, Advanced 및 Premium의 세 가지 가격 계획을 제공합니다.

9. 무법자: 무법자와의 계약 협상 간소화

Outlaw는 조직의 계약 수명주기를 단순화하는 현대적인 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 템플릿 문서 생성, 계약 기반 수정, 실시간 협상 및 전자 서명과 같은 기능을 제공합니다. Outlaw를 사용하면 기업은 계약 초안 작성 및 협상을 간소화하여 법무팀이 전략적 업무에 집중할 수 있습니다.

Outlaw의 계약 관리 소프트웨어를 사용하면 사용자는 동적 조항 라이브러리 및 조건부 가드레일을 사용하여 사용자 정의 계약 템플릿을 만들 수 있습니다. 이 소프트웨어는 투명성과 가시성을 유지하기 위해 실시간 감사 추적, 버전 제어 및 알림을 제공합니다. Outlaw는 또한 다른 애플리케이션과의 원활한 통합을 제공하여 사용자가 한 곳에서 모든 계약 관련 데이터 및 문서에 액세스할 수 있도록 합니다.

Outlaw는 귀중한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 법원 관련 문서와 계약 관리를 위한 데이터 정렬 및 필터링에 대한 문제를 보고했습니다. 그러나 이 소프트웨어는 계약서 작성에 중점을 두고 있으며 올인원 솔루션을 제공하므로 비즈니스에 유용한 도구가 됩니다.

가격: Outlaw는 특정 비즈니스 요구 사항에 따라 맞춤형 가격을 제공합니다.

10. ContractSafe: ContractSafe로 계약 관리 중앙화

ContractSafe는 기업에 계약을 관리할 수 있는 안전한 중앙 집중식 플랫폼을 제공하는 계약 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 한 곳에서 계약서를 저장, 검색 및 추적할 수 있는 전용 저장소를 제공합니다. ContractSafe를 사용하면 기업은 계약 마감일 알림을 설정하고 팀 구성원에게 작업을 할당하며 중요한 계약 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

ContractSafe의 계약 관리 소프트웨어는 암호화, 맬웨어 및 바이러스 감지, 취약성 테스트와 같은 기능을 통해 데이터 보안 및 규정 준수를 보장합니다. 또한 이 소프트웨어는 맞춤형 대시보드 분석 및 맞춤형 보고서를 제공하므로 기업은 계약 성과 및 규정 준수에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. ContractSafe의 모바일 액세스 기능을 통해 사용자는 언제든지 모든 장치에서 계약 데이터에 액세스할 수 있습니다.

ContractSafe는 귀중한 계약 관리 기능을 제공하지만 일부 사용자는 계약을 다른 폴더로 끌어서 놓는 데 어려움이 있고 특정 기능에 대한 교육 및 설명이 필요하다고 보고했습니다. 그러나 이 소프트웨어는 안전하고 중앙 집중화된 계약 관리에 중점을 두고 가격 옵션을 제공하므로 기업에서 실행 가능한 선택이 됩니다.

가격: ContractSafe는 기본(월 $329), 표준(월 $549), 프로페셔널(월 $779), 엔터프라이즈(월 $999)의 네 가지 가격 계획을 제공합니다.

결론

효과적인 판매 계약 관리는 모든 비즈니스의 성공과 수익성에 매우 중요합니다. 명확한 커뮤니케이션 채널, 사전 승인된 템플릿, 간소화된 승인 워크플로, 마일스톤 알림, 계약 성과 측정 등의 전략을 구현하여 판매 계약 관리 프로세스를 최적화할 수 있습니다. 자동화 기술을 수용하고 계약 관리 소프트웨어를 활용하면 효율성과 생산성이 더욱 향상되어 영업팀이 거래 성사 및 수익 증대 등 자신이 가장 잘하는 일에 집중할 수 있습니다. 이러한 전략을 마련하면 판매 계약을 효과적으로 관리하고 위험을 완화하며 비즈니스 기회를 극대화할 수 있습니다.

효과적인 판매 계약 관리는 변화하는 비즈니스 요구 사항에 대한 지속적인 개선과 적응이 필요한 지속적인 프로세스라는 점을 기억하십시오. 이러한 전략을 계약 관리 관행에 통합함으로써 운영을 간소화하고 팀 간의 협업을 촉진하며 영업 활동에서 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.

판매 계약 관리는 까다롭고 시간이 많이 걸리는 프로세스처럼 보이지만 효율성과 성과를 높이기 위해 간소화될 수 있습니다. 반복되는 병목 현상을 식별하고, 수동 작업을 자동화하고, 원활한 워크플로를 도입하여 뛰어난 결과를 도출함으로써 기존 프로세스를 개선할 수 있습니다. 우리는 귀하가 판매 계약 관리 프로세스를 최적화하고 판매를 늘리기 위해 이 블로그에서 언급한 팁을 따를 것이라고 확신합니다.

기업이 운영을 위해 계속 계약에 의존함에 따라 계약 관리 소프트웨어는 작업 흐름을 간소화하고 효율성을 향상시키는 데 필수적입니다. 2024년 최고의 계약 관리 소프트웨어는 AI 기반 계약 관리, 셀프 서비스 포털, 자동화된 문서 조립, 계약 의무 관리, 연결된 시스템, 워크플로우 자동화, 보안 저장소, 전자 서명 통합, 대시보드 분석 및 모바일 액세스.

각 소프트웨어에는 고유한 장점과 한계가 있어 다양한 비즈니스의 특정 요구 사항을 충족합니다. 이러한 계약 관리 소프트웨어 도구를 활용함으로써 기업은 계약 프로세스를 최적화하고, 수동 작업을 줄이고, 협업을 개선하고, 규정 준수를 보장할 수 있습니다. ClickUp, Conga, DealHub, Concord, Trackado, GetAccept, ContractWorks, Agiloft, Outlaw, ContractSafe 등 올바른 계약 관리 소프트웨어를 찾으면 기업의 계약 관리 방식에 혁신을 가져올 수 있습니다.

Q&A 섹션:

1. 효과적인 판매 계약 관리가 기업에 중요한 이유는 무엇입니까? 효과적인 판매 계약 관리는 명확성을 보장하고 분쟁을 줄이며 모든 관련 당사자의 의무를 명시합니다. 이는 프로세스를 간소화하고 지연을 최소화하며 강력한 고객 관계를 유지하는 데 도움을 주어 궁극적으로 비즈니스 성공과 수익성에 기여합니다.

2. 잘못된 계약 관리는 비즈니스에 어떤 영향을 미치나요? 잘못된 계약 관리는 수익 손실, 법적 문제, 관계 손상으로 이어질 수 있습니다. 이는 거래 지연, 규정 준수 문제, 오해, 비효율적인 리소스 할당을 야기하여 비즈니스의 전반적인 성공에 영향을 미칠 수 있습니다.

3. 판매계약 관리에서 커뮤니케이션은 어떤 역할을 합니까? 영업팀과 법무팀 간의 명확하고 개방적인 의사소통은 매우 중요합니다. 우선순위를 조정하고, 갈등을 해결하며, 비즈니스 목표를 달성하는 동시에 계약이 법적 표준을 충족하도록 보장합니다. 정기적인 대화는 격차를 해소하고 협업을 강화하는 데 도움이 됩니다.

4. 사전 승인된 템플릿을 사용하면 어떻게 계약 관리를 개선할 수 있나요? 사전 승인된 템플릿은 계약서 작성 프로세스를 표준화하여 계약서 초안 작성에 소요되는 시간을 줄입니다. 규정 준수를 보장하고, 오류를 최소화하며, 영업팀이 효율적으로 계약을 생성하고 일관성과 정확성을 유지할 수 있도록 지원합니다.

5. 자동화된 승인 워크플로우는 계약 관리에 어떤 이점을 제공합니까? 자동화된 승인 워크플로우는 검토 프로세스를 간소화하여 계약이 올바른 이해관계자에게 즉시 도달하도록 보장합니다. 병목 현상을 줄이고, 수동 핸드오프를 없애고, 협업을 강화하여 승인 속도를 높이고 계약 주기 시간을 단축합니다.

6. 계약 성과 측정이 왜 중요한가요? 계약 성과를 측정하면 효율성, 위험 및 개선 영역에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 주요 지표는 계약 처리 시간, 갱신 비율, 가치 및 위험을 추적하여 프로세스를 최적화하고 변화하는 비즈니스 요구 사항에 적응하는 데 도움이 됩니다.

7. 계약 관리 소프트웨어가 기업에 중요한 이유는 무엇입니까? 계약 관리 소프트웨어는 프로세스를 간소화하고 작업 흐름을 자동화하며 계약 데이터를 중앙 집중화하여 수동 작업과 오류를 줄입니다. 이는 협업을 강화하고 규정 준수를 보장하며 정보에 입각한 의사 결정을 위한 통찰력을 제공하여 궁극적으로 효율성을 높이고 위험을 완화합니다.

8. 계약 관리 소프트웨어는 어떻게 작업 흐름 효율성을 향상합니까? 계약 관리 소프트웨어는 문서 저장, 계약서 작성, 승인, 알림 등의 작업을 자동화하여 관리 작업에 소요되는 수동 작업과 시간을 줄입니다. 이는 정보를 중앙 집중화하고, 협업을 가능하게 하며, 계약 수명주기를 가속화하기 위한 통찰력을 제공합니다.

9. 계약 관리 소프트웨어에서 고려해야 할 주요 기능은 무엇입니까? 필수 기능에는 문서 관리, 템플릿, 전자 서명, 검색 기능, 통합, 분석 및 사용자 정의 가능한 워크플로우가 포함됩니다. AI 기반 계약 인텔리전스, 자동화된 알림, CRM 통합과 같은 고급 기능은 효율성을 더욱 향상시킵니다.

10. 기업이 계약 관리 소프트웨어를 채택할 때 어떤 어려움에 직면할 수 있습니까? 과제에는 초기 통합 및 학습 곡선, 사용자 정의 제한, 탐색 또는 사용자 인터페이스 문제, 데이터 정렬 또는 필터링의 잠재적인 어려움이 포함됩니다. 일부 플랫폼에서는 특정 기능에 대한 추가 교육이나 설명이 필요할 수 있습니다.

11. 이러한 소프트웨어 솔루션은 규정 준수 및 위험 관리에 어떻게 도움이 됩니까? 계약 관리 소프트웨어는 중앙 저장소를 유지 관리하고, 계약 기한을 추적하고, 암호화 및 보안 조치를 제공함으로써 규제 표준을 준수하도록 보장합니다. 이는 계약 성과에 대한 분석 및 통찰력을 제공하여 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다.

12. 기업이 계약 관리 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 요소는 무엇입니까? 기업은 특정 요구 사항, 확장성, 사용 편의성, 통합 기능, 보안 조치, 가격 모델 및 지원 옵션을 평가해야 합니다. 사용자 정의 가능성, 모바일 액세스 및 기존 워크플로에 맞추는 기능도 고려해야 할 중요한 요소입니다.