HR 팀에 부담을 주지 않고 효율적으로 비즈니스를 확장하는 방법

귀하의 비즈니스는 성장하고 있지만 HR 부서는 Bob입니다. 그냥 Bob이라는 사람이에요. 당신이 코워킹 스페이스에 직원 3명만으로 시작했을 때, 그는 당신의 인력을 관리하는 것 이상을 담당했습니다. 그러나 이제 귀하는 빠른 속도로 비즈니스를 확장하려고 노력하고 있으며 Bob은 자신의 HR 직원 팀을 빠르게 고용하고 있습니다. 시리즈 A를 키웠기 때문에 회사를 따라가기에는 상당히 부족합니다.

Bob이나 HR 팀의 뒤에 있는 사람을 돕기 위해서는 성장을 처리할 수 있도록 구축된 확장 가능한 시스템이 필요합니다. 오래된 소프트웨어, 나선형으로 묶인 교육 매뉴얼, 신입사원 서류로 가득 찬 이상한 파일 캐비닛에 의존할 수는 없습니다. 디지털 도구, 아웃소싱 인재, 내부 시스템의 올바른 조합을 통해 각 연속 자금 조달 라운드에 대비할 수 있습니다.

비즈니스를 확장하는 방법

HR 팀에 부담을 주지 않고 비즈니스를 확장할 수 있는 가장 쉽고 효율적인 방법은 다음과 같습니다.

1. 자동화 및 분석 사용

눈을 감고 인사부서를 떠올려보면 어떤 것들이 떠오르나요? 서류 작업, 서류 작업 및 기타 서류 작업을 언급하셨다면 HR 관점에서 확장의 어려움을 이해하기 시작하신 것입니다. 신규 채용이나 확장이 있을 때마다 채용, 온보딩 등에 새로운 복잡성 계층이 생성됩니다. 그렇기 때문에 주요 의사 결정자라면 확장하기 전에 HR에 기술 스택 업그레이드를 제공해야 합니다.

올바른 소프트웨어는 전통적으로 HR 부서의 시간과 에너지를 소모하는 반복 작업과 핵심 비즈니스 기능을 자동화할 수 있습니다. 급여를 자동화하고, 복리후생을 관리하고, 시간 추적을 단순화하고, 위험 및 규정 준수도 관리할 수 있습니다. 견고한 플랫폼은 더 나은 비즈니스 결정을 내리는 데 도움이 되는 HR 분석도 제공해야 합니다. 직원 참여와 개발에 대한 통찰력을 제공하여 이직률을 줄이고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

2. PEO에게 아웃소싱

HR 부서가 따라잡을 수 있는 것보다 비즈니스가 빠르게 성장하는 경우 전문 고용주와 계약을 맺는 것을 고려해 보세요. PEO와 함께 일하면 고용 및 교육이 필요한 부분을 제외한 다양한 HR 기능에 액세스할 수 있습니다. 또한 PEO는 급여, 시간 추적 및 기타 복잡한 비즈니스 기능을 관리하는 소프트웨어와 시스템을 이미 보유하고 있습니다.

초기 비용이 높을 수 있지만 PEO와 협력하면 궁극적으로 소프트웨어, 채용 비용 등을 절약할 수 있습니다. 또한 가장 지루한 관리 HR 기능을 PEO에 아웃소싱하면 기존 HR 팀 구성원의 업무를 자유롭게 할 수 있습니다. 추가 시간과 유연성을 통해 인재 개발 및 직원 참여 보장과 같은 실질적인 성장 이니셔티브에 집중할 수 있습니다. 최종 결과는 규모가 커짐에 따라 강화되는 더 좋고 생산적인 회사 문화가 될 수 있습니다.

3. 프리랜서 및 계약자를 활용하세요

HR 업무량을 줄이는 가장 비용 효율적인 방법 중 하나는 정규 직원이 필요하지 않은 계약업체 및 프리랜서와 협력하는 것입니다. 프리랜서와 계약자는 세금과 혜택을 자체적으로 지불하므로 관리 HR 업무가 많이 필요하지 않습니다. 프리랜서와 계약자는 일반적으로 동일한 고용법의 적용을 받지 않으므로 규정 준수 부담이 크지 않습니다. 또한 고용이 잘못되었을 경우를 대비해 오프보드하는 것이 더 쉽고 저렴합니다.

HR 업무량과 관련하여 프리랜서와 계약직의 한 가지 단점은 지불이 프로젝트 기반인 경우가 많다는 것입니다. 프리랜서가 항상 일정이나 코드에 맞춰 송장을 제출하지 않을 수 있으므로 시간 추적 및 지불이 복잡해질 수 있습니다. 프리랜서는 특정 역할에 필요한 모든 기술을 교육할 필요가 없으므로 온보딩이 덜 복잡할 수 있습니다. 그러나 올바른 소프트웨어 계정을 설정하는 것과 같은 다른 작업에서는 딸꾹질과 장애물이 발생할 수 있습니다.

4. 추천 및 내부 채용 활용

많은 HR 문제를 해결하는 또 다른 비용 효율적인 방법은 내부에서 외부로 확장하는 것입니다. 즉, 현재 고용인이 새로운 역할을 맡을 수 있도록 준비한 다음 채용에 투자하는 대신 내부적으로 고용하십시오. 내부적으로 채용하면 HR 프로세스에서 시간이 많이 걸리는 단계가 제거되므로 광범위한 인터뷰, 온보딩 또는 배경 확인이 필요하지 않습니다. 이는 또한 강력한 회사 문화를 확립하고 회사의 미래에 대한 참여를 높이는 데 도움이 됩니다.

기존 직원보다 더 많은 인재가 필요한 경우에도 그들에게 도움을 요청할 수 있습니다. 현재 직원들이 HR에서 채용 부담을 덜도록 장려하는 추천 프로그램을 만드세요. 인터뷰를 예약하거나 추천을 바탕으로 새 직원을 채용할 때 명확하고 일관된 혜택을 제공하세요. 현금 보너스, 매장 기프트 카드, 여행 상품권, 추가 휴가 등은 훌륭한 추천 인센티브가 됩니다.

5. 훈련을 확장 가능하게 만드세요

HR 부서가 여전히 직원을 직접 교육하고 있다면 시간과 자원을 낭비할 수 있습니다. 디지털 교육으로 심층 분석할 수 있는 길고 불필요한 소개 회의 및 통화에도 마찬가지입니다. 최신 기술을 기반으로 하는 새로운 교육 도구를 사용하면 회의를 꼭 해야 할 이유가 없습니다. 대신, 감독을 덜 하면서 신입사원에게 직무 준비에 필요한 디지털 도구를 제공할 수 있습니다.

HR이 보다 포괄적인 교육을 위해 교육 모듈을 만들고 모니터링할 수 있는 학습 관리 시스템을 사용할 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 다른 온라인 코스와 마찬가지로 멀티미디어 프로그램을 만들 수 있습니다. 일부 eLearning 도구를 사용하면 HR에서 대화형 테이크를 위한 게임, 순위표 및 퀴즈를 만들 수 있습니다. 증강 및 가상 현실 교육을 개발하는 것도 가능합니다. 이는 육체 노동자와 일선 직원에게 도움이 됩니다.

올바른 조합

AI, 자동화, 증강 현실 시대에는 기술이 워크플로를 대신하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 그러나 적응력과 확장성이 뛰어난 HR 부서는 여전히 인간 인적 자원에서. 기술 스택을 업그레이드할 때 더 나은 커뮤니케이션, 교육 및 프로토콜이 비즈니스를 효율적으로 확장하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 고려하는 것을 잊지 마십시오. 최고의 개선 아이디어를 얻으려면 밝고 영리한 인적 자원, 즉 직원을 찾으십시오.